La Ley sobre registro de jornada digital obligará a distinguir entre trabajo presencial, a distancia o híbrido

La reforma del registro de jornada que prepara el Ministerio de Trabajo introduce un cambio profundo que afectará a millones de trabajadores en España: cada fichaje deberá indicar si el empleado está trabajando presencialmente, a distancia o en un modelo híbrido.

Un fichaje digital destinado a aclarar cómo se trabaja en cada momento

La Inspección de Trabajo ha detectado que, en miles de empresas, el registro horario refleja la jornada efectiva, pero no muestra si el trabajo se ha realizado en casa, en la oficina, en un cliente, en una obra, o de forma combinada.

Expertos legales como Cuatrecasas o referentes en control horario digital como Kronjop  lo confirman tras un análisis pormenorizado del borrador. Con la nueva norma, cada asiento de fichaje deberá recoger la modalidad aplicable en ese instante:

• Trabajo presencial en centro de trabajo.
• Trabajo a distancia o teletrabajo.
• Trabajo híbrido, cuando el empleado combina ambas modalidades en la misma jornada o en diferentes tramos.

Esta diferenciación permitirá a Inspección verificar cuestiones tan sensibles como la disponibilidad fuera de horario, el respeto de pausas y descansos o la existencia de jornadas encubiertas en remoto.

El gran impacto: registro de modalidades en trabajadores móviles, itinerantes e híbridos

La reforma no se limita al teletrabajo tradicional. Su efecto será especialmente notable en colectivos cuya prestación laboral es más compleja de documentar:

• Trabajadores itinerantes o desplazados. Técnicos de mantenimiento, comerciales, repartidores o personal desplazado deberán registrar en cada fichaje si están prestando el servicio fuera del centro de trabajo. 
• Plantillas híbridas. Miles de empresas aplican modelos híbridos sin reflejarlo en el registro. La nueva exigencia obligará a que cada fichaje indique si el tramo concreto del día es presencial o remoto.
• Personal con cambios frecuentes de ubicación. Sectores como hostelería, logística o servicios externalizados tendrán que garantizar que el sistema registra adecuadamente dónde se está prestando trabajo en cada momento. 

Este punto es clave: el nuevo registro horario no solo mide cuándo se trabaja, sino desde dónde. Y esa información deberá estar disponible para la empresa, el trabajador, sus representantes y la Inspección.

Trazabilidad y control del tiempo real

El aumento en la exigencia de detalle no es un capricho. El Ministerio de Trabajo persigue tres objetivos estratégicos:

• Trazabilidad completa de la jornada: La modalidad de trabajo condiciona la forma en que se computa el descanso, las guardias, la desconexión digital y la disponibilidad. 
• Control específico del teletrabajo: Identificar fichajes remotos permite detectar cuántas horas reales se trabajan en casa y si existe prolongación sistemática.
• Supervisión eficaz de trabajadores híbridos: El nuevo registro ofrecerá una visión homogénea del día laboral, independientemente de dónde se ejecute.

Un cambio que exige tecnología capaz de distinguir situaciones reales

Como nos confirman los responsables de la aplicación Kronjop, las empresas tendrán que emplear un software capaz de registrar la modalidad con precisión. 

Desde los despachos laborales consultados advierten que, si la modalidad queda mal anotada, la empresa podría enfrentarse a problemas a causa de:

• Dudas sobre si el teletrabajo está correctamente pactado.
• Imposibilidad de demostrar que se respetan descansos en remoto.
• Interpretación errónea de horas extra o disponibilidad.
• Falta de coherencia entre fichajes y realidad organizativa.

Implicaciones organizativas: nuevos protocolos y revisión de políticas internas

La obligación de diferenciar entre modalidades de trabajo obligará a revisar políticas internas, acuerdos de teletrabajo, sistemas de turnos y fichajes, y criterios de disponibilidad.

Las empresas tendrán que definir con claridad:

• Qué se considera trabajo presencial.
• Qué constituye trabajo a distancia.
• Cómo se documentan las jornadas mixtas o híbridas.
• Cómo se asignan modalidades en puestos con alta movilidad.

No es un cambio menor: supone una nueva capa de responsabilidad empresarial y de transparencia para el trabajador.